随着信息技术的飞速发展和档案信息化建设的全面推进，许多高校都建立了自己的档案网站。文分析了中国学术档案网站的现状，确定了常见问题，并根据服务功能提出了学术档案网站的位置和规划。务功能;档案网站;定位与规划中图分类号G2文件识别码A货号：1674-6708（2017）199-0124-02随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设的全面发展，大学档案馆藏资源正在逐步转化为数字信息资源，并通过创建档案网站在互联网上分发，以实现其宣传，服务，沟通等目标，从而使信息档案可以更好地为社会服务。案网站是档案服务所创建的专业网站，以档案数字信息资源为基础，通过互联网技术有效地为社会提供专业的档案信息服务。是档案服务的外部服务渠道。创建档案网站以来，档案用户数量大幅增加。至2017年9月29日，
宁波网站建设上海档案信息网有28，107，665名访客，浙江9，440，763和清华。大学有137，819名居民，复旦大学39，391名。据这些数据，可以看出档案网站已成为档案服务宣传和交换档案和档案的窗口。起了社会的广泛关注。前的中国大学档案馆网站为档案工作者提供了一个通过信息技术向社会交流信息和服务的平台，这是增加教学知识的必然途径。案及其规范，以及高校档案信息资源的开发。发展方向。文检查了不同大学的档案网站，并确定了以下问题。
学档案网站的内容有限。容构建是构建网站的核心。多数大学档案网站提供个人资料，服务指南，收集指南，档案规定等，但电子文件目录中的研究并不多。文搜索较少，因为大多数全文搜索都是有限的。案和现行文件的法律法规，价值档案的原始文本较少，缺乏鲜明的内容，许多网站关注文本和图像的信息内容，而且很少有关于虽然定义了一些音频文件，但是视频等多媒体数据。列，但仍然基于文字或图像的介绍，实际的视听内容不直接显示，形式相对简单，内容不够丰富。织结构令人困惑，
宁波网站建设列放在一个单一的顺序中。些网站的列设置不合理，组织结构也很混乱，组织也不是很清楚：放在不同列中的内容相似或重复。些列设置仍然相同，因此用户无法快速准确地找到他们想要查看的内容。时，也缺少服务功能的列参数，例如咨询服务，教育服务和集合。网站缺乏功能，整体风格不同。大学的档案网站不同于一般政府网站，反映了大学在学校特点，历史，馆藏和行业方面的特点。过使用电子展览，学校历史，纪念品，珍藏，名人笔记等在线博物馆，公司向公众和公众发表讲话。强与外界的沟通和沟通。时，要注意网站的一般风格的统一，协调学院网站和档案网站;对于要协调的网站的字体和颜色，使演示合理。案网站资源缺乏有效整合。案信息资源有效整合到高校是高校档案信息化建设的核心，也是档案信息资源合理开发和充分利用的必然趋势。
当前网络条件下的高校档案信息。发，垂直探索，横向开发相关信息资源，组织和组合不同技术开发的档案信息资源的不同内容和形式，尽可能为用户提供服务。前，大学网站不包含信息资源的列或频道，例如地图，链接，搜索引擎和信息通信平台。乏有限的信息整合并不完美。档案网站建设中服务功能的分析是档案网站的本质。通过新的方式扩展档案渠道，通过档案网站创建档案服务。文考察了一些档案网站，并指出其服务功能主要体现在以下几个方面:)搜索服务：通过搜索渠道，可以为网站提供搜索或访问功能在线到存档目录或全文，具体取决于相关信息，查找要直接快速搜索的存档文件。子文档全文服务：电子文档的在线全文阅读是充分利用网站服务功能的最佳窗口，也是构建档案信息的基础。于电子文件的全文，用户可以方便地搜索文件并按时提供服务，这简化了手动搜索文件和提供服务的复杂过程。）出版和研究服务：主要涉及一些互联网档案研究和开发活动的结果，也可以直接使用。案的研究和开发的一般结果属于两个或三个文件，并且可以提供服务，但必须保密的除外。：学校记忆，文件汇编，目录，历史文献的出版等。
询服务：咨询服务可分为在线或离线模式。条件的网站可以提供在线咨询服务，快速，快速地解决用户提出的各种问题。线咨询服务可以由专门的人员管理，以基于用户的相关咨询来回答问题。览服务：通过在线方式改变传统的演示模式，允许用户浏览在线商店和文件文件的集合，使曝光更加丰富多彩，增加使用文件。育服务：专业和学术档案的教学，如档案学会，科学档案期刊，学术文献，培训，继续教育等，以及历史档案形式的爱国主义教育。接服务：该网站主要提供相关大学档案网站的链接，国家和外国，省和市档案站点的链接以及政府，情报等相关信息资源，书籍和媒体。常事务服务：今天，电子政务不断得到推广和使用。案馆网站已成为披露政府事务信息的开放窗口。过互联网和文件传递，文件在不同地点进行编辑，保存和共享，提高了行政事项的效率。信服务：档案网站为档案管理员，档案管理员和用户之间以及用户和用户之间的通信服务提供平台。箱，公告栏，论坛等之后在网站上设置，听取用户的有用建议，了解改进实时文件工作的意见和建议，以便持续改进文件管理和文件服务。案网站的位置和规划不仅仅是网页和网页的组合，而是一个具有合理功能定位和科学规划的系统工程。据服务功能分析，合理的定位和规划对于创建档案网站至关重要。
高思想认识，找到合适的网站，找到大学档案的相关人员，了解档案的重要性和建立档案网站的必然性。今，档案信息建设的快速发展，档案网站的创建以及档案服务方式的完善都更加必要。案网站是存档和通信服务的平台。通过网站进行宣传和展示。强服务功能，协调档案信息网站建设的规划和建设为加强服务功能，有必要统一规划和组织。包括硬件，软件配置，常规管理和维护，相关人员培训以及软件和硬件升级。案信息网站不能孤立存在：在与图书馆相同的信息和服务部门，档案的生成和构成与商业部门紧密相连，并且建立档案网站进入国家信息资源的规划和建设，使服务功能。案信息网站的建立侧重于应用程序。
技术方面，我们必须充分考虑到技术的进步，科学性和实用性。提供设备的过程中，必须充分考虑软件和硬件的安全性，稳定性和兼容性。文件管理人员中，有必要了解文件管理知识和计算机技术的复杂人才。要提高档案管理人员的素质，拥有足够的专业知识和技能，并具备提供信息服务的强大能力。案网站设计应体现大学档案网站和一般网站的特点，必须具有文化性。次，网页栏目必须考虑其服务功能，必须简洁合理，反映其可行性;建立科学合理的档案数据库系统，有必要根据不同的需求定义不同的使用权;链接到各大学的网络导航和链接，国内外档案信息网站以及书籍和信息等信息服务。
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