对广东省高职院校80个档案网站的调查显示，大多数专业学校不包括档案信息建设领域的档案网站。此，提出了促进高职院校档案网站建设不断发展和完善的对策：必须高度重视意识形态，将档案网站建设纳入档案标准化建设标准;建立精选档案网站，根据用户需求扩展档案网站的服务功能。等专业学院;建设档案网站;问题;对策数字时代，数字技术，网络技术，档案领域的信息技术越来越多地被用作档案网站作为先进的信息环境信息通信手段已成为信息交流和资源共享的重要平台。案网站的建设已成为档案信息化建设的重要组成部分，受到国家档案馆的高度赞赏，并在“档案概况”中设立了国家档案馆网站。施“国家档案信息化建设”和“关于加强档案信息资源开发利用的建议”。经提出了明确的要求。是，目前，占全国高等教育一半的高职院校档案网站的建设仍然存在很多问题。职院校档案网站建设不足。多数机构都没有将它们纳入档案计算机化的建设中。了解高职院校档案网站建设的现状，笔者在2012年引用了广东案例7 4月，采用在线调查方法进行调查在广东省80所职业教育学院的档案网站上，发现80所高校只有30所高校在校园网上创建了自己的档案。网站仅占总数的37.5％，包括没有内容的专业网站上的7个文件或未经授权的外部网络。表明广东省高职院校档案网站建设现状不容乐观：大多数高校都没有自觉地整合网站建设在建立档案信息的过程中，档案馆建设学校档案信息，这不利于档案网络。设和共享信息资源。
案网站的质量不高，点击率低。查阅了30所高校档案网站的主页后，发现档案网站建设质量普遍不高。要表现在：一是柱参数，截面较小且缺少叠加。80％的大学和学院仅包含几个基本内容部分，如“职业责任”，“归档规则，系统”，“工作动态，信息”，尽管30％的机构都有研究专栏和档案开发，但网页浏览显示，只有两个机构的研发成果略显丰富，暗示数字版和搜索特征的结果，其余主要是记忆。次，对于网页的制作，界面的质量较差且不足。调查显示，90％的档案网站是静态网页，页面结构简单，网页内容主要是文字，而且多媒体信息类型很少。如图像，声音，视频等，某些列中不显示某些内容。三，信息更新，内容不及时更新，信息资源过时，网络速度的好处没有反映出来。网站包含少量信息，大致的制作和过时的内容，不能刺激用户的浏览兴趣，导致网站点击率低，不会最大化文件信息资源的价值。案网站的服务功能不完善，需要扩展。用性并不理想。案网站在校园网络中的位置不明确，输入过程繁琐。查显示，校园网主页上只有7％的存档页面已存档，仅占存档档案的7％。余28个档案馆位于直属子公司的栏目中。问存档作业页面至少需要三个程序，这不利于读者的查询。次，互动非常弱。多数档案网站仍然处于相对封闭的状态，缺乏与相关档案站点的通信和互连以及与文件用户的通信。查显示，在30个机构的档案网站上只有四个机构有“友谊”，只有一个机构有“服务邮箱”。表明目前，高职教育机构的档案网站在建设中也缺乏组织信息和沟通的手段，这不是有利于获取和交换档案信息。三，搜索服务功能非常缺乏。
索服务功能是高等教育机构档案网站最基本的功能，但它包含并吸引了最大的一组大学档案网站服务，但有没有对30所高校的档案设计研究服务进行研究。案部门严重缺乏对这方面的理解。业高校档案网站建设的对策，在档案建设标准的规范化建设中，高度重视档案网站的建设。代信息技术，档案管理进入档案信息资源管理阶段。案网站充分展示了各种形式的档案信息，具有极大的包容性和可塑性，同时展示了档案信息研究和研究的结果，“几个人之间尽可能开放”，多台机器，同步在线“和加强服务。强档案网站建设是深化档案信息化建设的重要内容之一，专业高校领导要改变思想，充分认识加强档案网站建设，将档案网站建设纳入档案标准化的必要性和重要性。过建立和完善高校档案网站的评估体系，建设标准可以结合高职院校档案的特点，从内容，技术，管理和实用方面入手。级专业人士，并通过促进网站的发展和改进。如，关于内容评估指标，可以结合档案信息，工作信息，评估档案网站内容的完整性，可靠性和及时性，档案网站中包含的资源信息和服务信息;它可以与网站设计，维护和功能开发技术相结合，以评估存档网站的安全性，可验证性，可用性和美观性;在管理评价指标方面，它可以与网站的日常管理，
宁波网络公司服务管理和员工管理相结合。了评估档案网站的标准化和稳定性，可以将效用评估指标，用户的访问量和满意度，信息检索和满意度结合起来。加价值来评估档案网站的利用率和资源效率。[2]加强档案数据建设，保护档案信息资源档案信息是档案网站的核心。果没有这些信息，档案网站就无法吸引用户，无法实现预期目标。此，有必要加快档案信息数字化的过程，并确保网站上持续的信息来源。必要通过数字化，重新设计和其他技术尽快数字化纸质档案中的现有信息，同时增加电子文件的收集，以建立建筑所需的大量数字信息。案网站。外，我们必须及时更新网站的信息资源。果用户在浏览档案网站时经常发现无效信息并且不知道最新信息，则该站点的信任将大大减少并且下一次使用会受到影响。此，需要对网站更新工作进行专业化和标准化，以不断改进网站内容的构建。[3]重要的是要强调，在提供网站所需的文件信息时，有必要妥善管理公开信息与文件信息机密性之间的关系。择文件信息进行访问互联网必须根据具体情况决定，并且不能通过文件的特征来防止。用档案信息不能用于增强在线档案的机密性。站专栏的丰富，网站界面的优化以及特色文件网站的创建是决定网站水平的重要因素之一。级档案网站不仅要求内容丰富，还要有鲜明的特色。
等教育机构需要结合自己的特点，积极开发档案目录数据库，全文数据库和音频和视频等多媒体信息，并落实到位特殊课程，专业培训，教育成果，校园文化等主题，拓宽网站信息的覆盖范围。发特色项目，创建单独的列，并通过其功能吸引文件用户的注意力。如，信息验证和研究生验证部分在网站上设置，雇主可以查询毕业生的学业成绩，奖励和处罚以及其他相关信息，以方便毕业生的收集工作。主提供信息，并与校外培训公司密切合作，打开档案。接服务栏，以方便学生了解公司的文化和系统，配置校园风格和其他专栏，以突出学校的历史和文化，启用充分利用网站的文化和教育功能。个好的网站不仅要有丰富多彩的网页内容，还要突出自己的栏目设置，还要新增独特的界面，以增强网站的吸引力，提高网站的点击率。点。
此，有必要对档案网站的风格进行创新，强调特色，强调人性化。站的界面可以在颜色，字体方面协调一致。口号，演示和导航方法。了满足用户的需求，扩展档案网站的服务功能，为用户提供信息服务是网站的价值所在。
此，档案网站建设必须从根本上为信息服务提供信息，不断改进和发展服务功能。先，我们必须积极提供网站搜索服务功能。“根据调查，当用户登录新网站时，如果您没有及早找到他们需要的信息，50％的用户将立即离开该网站，其中60％的用户不会。访问更多。
[4]因此，
宁波网络公司为用户提供”快速，准确，完整“的”现场恢复“服务，以完成页面信息查询和网站数据库，以及“异地恢复”服务，实现专业搜索引擎门户是用户查询相关信息的便捷方式，对于构建档案网站至关重要。次，我们需要改善网站的互动功能。好的用户互动是档案网站发挥其独特作用的重要途径。过互动沟通，档案工作者可以根据需要深入了解用户需求，改善内部管理，加强馆藏资源建设，形成“档案用户 - 用户”的良性循环。部管理“。职院校档案网站可以设置客户信息，在线咨询或实时响应，特约经理负责及时加强与用户的沟通，增强功能。档网站，使该网站成为学校档案馆和用户的真正沟通平台。
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