中国高校档案网站建设存在四个问题：学校校长没有充分支持档案网站，网站建设缺乏必要的人力，物力和财力支持缺乏规范标准和协调机构建设网站;列很容易安装。
息内容小，不提供搜索服务，网络资源不活跃。此，我们应该引起学校领导对相关工作的关注，加大投入，建立科学的管理体系，加强标准化建设，明确用户需求，增加服务数量和内容，注重内容和搜索工具的构建。校档案网站计算机化建设中图分类号：G633文献标识码：A文章编号：1673-9795（2012）07（a）-0225-01近年来，越来越多的国立大学档案馆已经到位。有自己的档案网站，我在网络文件上执行各种信息服务。文分析了我国大学档案网站建设的现状，并在此基础上提出了提高档案网站建设水平的四点建议。前，中国大学档案网站建设的现状和过去十年出现的主要问题已经出现。
前大多数中国大学都有档案网站，包括：图书馆结构（房间），提供的服务信息，专业建议，文件规定和使用指南。是，目前在中国建立学术档案网站存在四个悬而未决的问题。先，学校校长对档案网站没有足够的支持，而且该网站的建设缺乏必要的人力，物力和财力支持。期以来，国家大学官员更加注重图书馆计算机化的建设，并没有充分了解建立档案网站的重要性，因此人力资源，
宁波网络公司建设档案网站的材料和财务要求不足以满足发展需要。目前为止，许多高校的网站在技术发展，网站建设规模或功能使用方面远远落后于大学图书馆网站，更新了建设和社会关注。次，网站建设缺乏规范标准和协调机构。于教育部的高校，大学档案的实施范围和方法必须由教育部和国家档案局联合制定和监督，将学院和大学档案提交给多利益相关方管理层，没有统一的组织来协调规划。
校档案的计算机化建设没有引入大学档案网站建设的相关规范标准，导致档案网站服务质量参差不齐，计算机软件的获取。算机硬件以及数据库的构建极其盲目。
三，大多数国家大学档案网站栏目的定义过于简单，所包含的信息有限，资源类型过于简单，缺乏特殊服务和更新滞后。些档案网站的标题可能是不可点击的，并且内容可能是空的，或者内容级别可能非常薄，
宁波网络公司只有一个或两个级别，并且存储的信息量减少。多高校的档案网站只反映了仅涵盖学校范围和缺乏对外界新知识报道的信息。外，许多网站仅提供文本信息和图像信息，并且几乎没有音频，视频和动画信息。四，大学档案馆网站不提供搜索服务，网络资源不活跃甚至成为信息孤岛。联网内容非常丰富且非常完整。乎所有类型的信息都可以参考。是，中国一些大学的网站建设者只是通过互联网机械移动档案，并没有关注他们的资源连接问题。看起来特别孤立。
然本专栏中创建的网站通常仅限于相同的专业或档案网站链接，但不提供外部搜索引擎服务，但Archives网站的相当一部分并未链接到此链接。管一些网站已经在站中定义了页面信息搜索字段，但它们关闭了用户的频道，这降低了搜索引擎的搜索机会。果，大学档案网站逐渐成为信息孤岛，使得该网站的资源和网络中的其他资源无法使用。于完善高校档案网站建设的四点建议针对上述四个方面，针对提高档案档案网站建设水平提出了四点具体建议。（1）提请学校领导注意相关工作，增加劳动力，物质资源和财政资源。院和大学的档案工作人员应该以各种方式宣传建立档案网站的重要性，以便学校各级官员充分认识到建设网站学院档案涉及各部门的工作，是学校电子化管理建设的重要环节。只有真正提高对高校领导建设档案网站的必要性和紧迫性的认识，才能将档案网站建设纳入规划建设校园网络的总体预算，不断增加劳动力，物质资源和财力资源。此速度，充分享受Archives网站作为大学与社会之间信息平台交流的平台。（2）制定科学的管理制度，加强标准化建设。学档案网站的标准体系有三个层次的管理：业务和技术。中，管理标准规范具体包括计算机安全法规和标准，人员，用户和设备管理规范，并确认访问者对数字档案信息资源的合法性。
务标准应包括文档和相关电子文件的标准和管理规范。准技术规范可分为三个方面：硬件，软件和数据标准。件包括电子设备，例如计算机网络服务器和网络通信，以及系统软件和应用软件。
据标准旨在确保高校档案数据的普遍性，共享和交换，以及随着工作环境的变化，相关档案数据的完整性，安全性和效率。（3）识别用户需求并增加服务元素和内容。院档案用户组可分为三种类型：固定用户，被动用户和潜在用户。定用户包括档案人员（房间），学校其他部门的教职员工，学习和毕业的学生等。们通常关注教学，工作人员，聚会和其他相关信息。动用户主要是指不需要大学档案信息这一事实，但他们通过其他方式被动地联系了大学档案，例如参展者。事档案研究的档案和研究人员。作为固定用户开发。
在用户是那些需要信息的用户，但他们不知道大学档案可以为他们提供他们想要的信息，或者不知道如何获得所需信息的用户。们希望。这些用户发现大学档案可以提供他们需要的信息时，他们也可以成为固定用户。
们必须准确地统计和分析用户群体和大学档案（房间）的需求，并在此基础上，精心设计和规划网站内容及其组织形式，并实时进行必要的调整为建设中国大学档案馆网站成为现实。校档案的服务窗口，广告窗口，中间窗口，通讯窗口和教育窗口。（4）重点是建立研究内容和研究工具。
学档案网站应添加零，一，二和三个数据库，尤其是零和一个数据库。内容构建的基础上，有必要加强高校档案信息网络的研究功能，通过电话和网络快速与客户沟通，回答他们提出的问题。系统中，以确保这些用户可以正确有效地使用它们。
网站提供的文件信息检索系统。
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