用户首先开启自己的信箱，然后通过键人命令的方式将需要发送的邮件发到对方的信箱中。
常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）和IMAP（Internet邮件访问协议）；这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。
SMTP:SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。
宁波网POP：版本为POP3,POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。
IMAP：版本为IMAP4,是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，
宁波网站设计这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。
宁波网站设计-使用技巧
快速查找邮件
单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”；以下任何条件都可以作为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
自动添加签名
在OutlookExpress中用以下方法可实现自动签名功能：
宁波网站设计①启动OutlookExpress后，选择“工具选项”命令。
②在“选项”对话框中，单击“签名”标签（见实际.2）。
网站设计③在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效。
④在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键人你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等。
⑤若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态。
⑥单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，也可以单击“高级”按钮，为你的每个账号设置一个签名。
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