以河南省档案集群系统为研究对象,分析了系统构建的特点和存在的问题,并提出了改进建议。案网络集群系统是组织档案网站信息资源的理想终极目标:它是档案网站优化内容的必然选择。促进资源整合,实现资源共享。[1]目前,中国的一些省市已经尝试建立网站集群系统并获得相关结果。

此背景下,河南省档案馆根据统一的国家标准,在2011年修订了原“河南档案信息网”,按照省,县的统一界面,城市,县,区统一风格管理模式建立以省档案网站为中心站点,市档案网站为主站点和档案站点的网络集群系统县作为当地的网站。
2012年,它扩大到各州和县。至2012年6月,已建立并开放了476个省,市,县,乡,县政府机构。南省档案馆网站集群系统的建设,是省档案馆实施“河南省档案馆建设信息化十二五”规划的具体体现。是根据建设姐妹省市的经验,结合全省的现状。此,新的尝试,河南档案馆网站集群系统的建设,在新的基础上形成了自己的特色。一规划设计,实现网站建设的标准化和标准化。

档网站群集是相互依赖的存档站点的集合,可以共享和显示给定区域中的数据。
前,大多数省级档案网络集群系统主要使用该技术为独立网站的互连和互连创建软件平台。些独立网站必须在域名定义,网站名称,服务内容,类别设置,服务模式和提取功能方面存在差异,并且很难实现标准化和标准化。中,湖北档案馆网络集群系统是试图在省级标准建立和标准化档案级网络集群系统的成功范例。克服了反复投资和个人政策的现象,统一了该省的主要功能模块和基本结构。[3]尽管如此,网站名称,域名定义,类别设置和恢复功能都有不受管制的位置。如,关于办公室信息栏的布局,湖北档案馆的信息网称为“办公室的一般情况”(第一类),武汉档案网络称为“机构概况”(二级类),武汉红山。档案称其为“机构参数”(主要类别)。南省档案馆网站集团系统是一项遵循统一的国家标准,基于统一的界面,统一的风格和统一的管理模式的创新。有站点级别的规划布局和列参数由省档案馆统一。计和管理实现网站建设的标准化和标准化。如,河南省档案馆网站集群系统中四级省,县,县(县)和县级站点的音调布局和配置基本上是同样:每个级别站点下的类别参数完全一致,即城市级别,县级和广州级别站点使用相同的类别,不同站点级别下的类别设置不同,也就是说,根据省,县,区,县档案的实际情况。

同的类别,四个站点以“×1200”网络信息档案命名。强大的网站导航系统。航系统主要检查网站地图是否明显配置在该网站的主页,使用户可以了解网站的演示和主要内容,并快速查询相关信息。前,中国档案网站的大部分导航系统通过在网站页面的底部或顶部定义“站点地图”列来实现,但用户很难找到该列,并且有必要点击“站点地图”以获取河南省档案馆网站集群系统导航系统包括全站点导航和本地风格导航,直观实用。每个页面的顶部,有四个顶级类别的“政府”,“信息”,“交互”和“存档文件请求”,
宁波seo并且下面直接显示与这些类别相对应的几个次要类别。也意味着无论页面的级别如何,用户都可以快速了解网站的主要内容并查询所需的信息。种新的建筑模式,以最大化社会和经济效益。前,我国大多数省级档案网络集群系统正在采用统一的建设模式进行领导和线路管理。
湖北档案集群系统为例,各级档案负责各自网站的建设,维护,维护,更新和管理。并负责在各自的司法管辖区内建立档案网络的信息资源。合和共享省级档案馆的信息资源。南省档案馆档案系统是一种全新的建设方式:河南省档案馆创建了一个由四省,省,县组成的网络集群。县市按统一界面,统一风格和管理模式。统。地档案服务只能通过本地终端在河南省档案馆各站点公布信息内容,不得承担更新费用。

设,管理和维护。
前,这种建设方式是中国档案业的第一例,也是河南省档案界的一次创新。为无法在省内创建和运营网站的档案服务提供完全免费的公共电子政务平台,以及为档案馆提供的另一个公共电子政务平台。建网站。[4]该模型将鼓励一些机构放弃原始的自主网站创建计划,并投入以前为投资其他信息建设领域准备的劳动力,物质和财务资源。档,从而加快档案信息和网站升级的进程。化服务水平旨在最大化经济和社会效益。且,由于这种建设方式遵循统一的国家标准,并按照统一的界面,统一的方式和统一的管理模式建立,有必要投入大量的人力,资源。建设的初始阶段提供物质和财政支持,但随后进行管理,维护和更新。入的资源量相对较小。果采用统一的领导和层级管理方式,各级档案机构将独立建设:按照每个网站3万元的计算,全省已覆盖476个站点和总资金可能达到1400多万元。理和维护费用将远远超过目前河南省档案馆的建设成本。南省档案馆网站整合系统是河南省档案馆的一次大胆尝试,具有诸多优势和特色。可否认的是,作为一种新的组织形式,在施工过程中不可避免地会出现一些问题。络信息资源不够丰富。别参数不合理,导致信息资源短缺。网站通常在类别设置中反映其主要内容。前,河南省档案馆网站集群系统在各级建立了“政务”,“信息”,“互动”,“档案查询”四个层次,以及次要类别,主要涵盖档案工作。要内容然而,很少考虑研究和开发的结果以及提交的文件,这些文件是档案网站上信息源的重要组成部分。

如,省级网站,地级网站和县级网站不包含“特色档案”栏目。有县级站点具有“本地功能”列才能查看特色文件。使在这种情况下,许多县级站点的“地方特色”栏目仍然是空的; “按等级搜索结果”栏目未定义为四级网站,但仅限于“中原经济区”,“档案森林(省级网站)”,“纪念品”(网站处)县级)“略有反映。南省档案馆网站集团系统由省,县,县四级组成。息来源的创建需要各级的合作。是,有些单位对信息资源的建设没有给予足够的重视,导致相应网站出现空白,甚至整个页面都是空白。郑州县区为例,除了新郑和新密外,还有12个县区,其他县和区都有白人。要加强数据库的建设。2013年8月10日起,河南省档案馆网站集群系统创建了“明清档案”,“共和档案”(126,272篇参考文献),“历史革命档案”(60,744篇)和“创始人”。件目录“(目录信息18631),”文件目录“基础”“(目录信息239236),”当前文件中心“(26587),”音频文件“,”视频文件“,”图像“,等数据库,共有47万多个目录信息。中,“图像”,“明清档案”,“音频”,“视频”等数据库都没有内容。为省级网站集群系统,目录信息只有47万个,而青岛数字档案馆有371,736个开放档案,目前的档案和全文信息目录达到500万。840. [5]此外,河南省的档案网站组不包括“特色档案”,“编辑和搜索结果”和“数据库”。题档案“在数据库建设的背景下,也是在一定程度上缺乏信息资源。页面不美观,往往相似。般而言,具有协调颜色,图像和文本,便利导航和多媒体手段的网站符合人们的审美观点,并且可能吸引观众的兴趣。南档案网站集群系统注重页面颜色设计的使用,图形和文字匹配的网站建设,但审美略显不足。体来说,该站点各层标题栏的左侧是河南板块地图上站点的地理位置图,中心是站点名称(×1200 Archives Archive Information Network),侧面右边是该网站所在的着名建筑的形象。在视觉上反映了网站的地理位置,突出了当地的特色。是,除了封面上的“动态信息”和“宝藏显示”列之外,还组合了文本(字体为歌曲,黑色和小字体),每列包含至少七个目录信息。太紧凑,在页面上只产生一小部分图像和文字,关键内容不可见,美观不足,容易造成视觉疲劳。时,由于采用统一的界面和风格,每个站点的音调的布局和一致性相似,并且所描述的代表地点的文件资源较少。使得页面大致相似并且没有局部特征。索功能需要进一步改进。件检索是建立档案信息服务的重要手段,是衡量档案网站建设水平的重要指标。前,河南省档案馆网络集群系统的恢复功能强大。体来说,“当前文件中心”使用搜索窗口样式提供简单搜索和复合搜索,而“数字档案”组合导航和提取。种风格将数据库恢复的抽象与直观的分类导航相结合。为用户提供各种搜索方法(标题,经理,文件编号等),并根据兴趣,知识提供不同的搜索界面(如简单搜索,高级搜索和专业搜索等)和用户体验。也可以按正序或逆序排列。
管如此,仍然存在问题。乏有关恢复援助的信息。了快速准确地查询所需信息,用户必须了解档案术语(文件编号,完整编号,主题词,负责人等),以及相应的搜索工具知识。并非所有用户都拥有这些知识,他们需要额外的介绍性信息来促进研究。是,并非所有搜索窗口都提供搜索帮助信息,这很容易妨碍用户使用信息。“数字档案”无法执行全文搜索。文检索是衡量档案服务水平的重要指标。前,“当前文件中心”已对当前文档进行了目录和全文搜索,但“数字档案”只能在目录中提供搜索。意味着用户只能通过网站查询归档目录中的信息。果您需要验证原始文本,则必须亲自前往存档。接功能不够好。接功能主要关注它是否链接到国内和国外,省和市的档案网站,以及政府和媒体等网站。前,四级河南省档案馆网站整合系统从上到下有超级链接,形成了从上到下的树形结构,建立了不同层次之间的相互联系。通过定义次要类别“档案论坛”。“维基百科档案”专栏,创建档案网站链接;页面底部的“国家档案网站”包含国家档案网络的链接;通过“打开文件请求链接打开”,到达国家,省部门当前文件中心的链接允许丰富网站的内容,实现信息资源的共享和增强网站的吸引力。南档案馆网站上的档案系统尚未与国外档案网站,国立大学档案网站或其他知名档案网站相关联在中国(如中国档案咨询网)。外,
宁波seo链接服务提供的链接服务基本上链接到相应的Web地址,并且仍然不执行在线文件资源共享和跨数据库搜索。对河南省档案馆网络集群系统建设中存在的问题,应从以下几个方面进行优化。富档案网站信息资源,积极建设数据库河南省档案馆应优化类别定义,整合重复内容类别,删除不必要的类别,添加“特色档案”,“教育研究成果”和“爱国主义教育基地”等栏目;一些档案目录数据库,如“明清”,“中华民国”,“革命历史”,“中华人民共和国成立后开放档案”等,都得到了改进,建设全文数据库,“图像”和“视听档案”已逐步推广;根据自身的实际情况,它可以有选择地建立“特殊档案”,“搜索结果”,“特殊档案”等数据库;各级档案馆应注意网络信息资源的建设,并根据台站提供的类别积极添加。免页面隐藏的相关信息。供人性化的研究服务。进支持和介绍性信息。可以在河南省数字档案馆的主页上创建一个列,简要介绍档案的术语(文件编号,完整的部分,主题词等),解释整个档案历史档案,在搜索页面上提供其他信息以帮助您。户执行信息检索。如,如何使用搜索工具,如何输入以查找信息,在何处检索更多信息等。划在全文档案中设置搜索服务。积极构建存档目录数据库时,可以根据不同存档的使用价值和频率对高价值和频繁使用的文件进行全文扫描。此基础上,将执行全文搜索,浏览和存档下载服务。化布局以改善网站的美观。过适当调整主页上的二级类别的数量和页面的结构,可以增加目录信息之间的行间距,以避免页面太紧凑,例如地区网站的“办公室概述”,“政策法规”和“档案馆藏”。“,”档案服务指南“,四个次要类别,从左到右排列,从而显得过于紧凑,容易引起视觉疲劳,可以将一排四个二级类别转换成一排三个第二类,从左到右,包括三个子类别“办公室概述”,“政策和规则”和“档案馆藏”,而每个子类别的目录信息调整为六个,从而避免不仅页面太紧凑,但也增加了字体大小,这有助于减少用户的视觉疲劳,适当增加新闻图像的大小,并使用多媒体手段来改善图像页面的美感,例如增加位于城市层面的网站的位置。新闻档案”栏目的动态图像占据空间,de通过设置“特色文件”列来结束“视频点播”列,以突出显示本地功能,以防止页面过于相似。而言之,有必要结合色彩匹配,图形和多媒体等。保页面的美感。善网站的链接功能。展指向网站的链接范围。页面底部,六个链接窗口来自“国家档案网站”,“大学档案网站”,“外国档案网站”,“其他档案网站”,“网站网络“部委”和“国家媒体网站”是有序的。家档案馆网站主要包括国家档案馆网站,第一个历史档案馆,第二个历史档案馆和省,市档案网站,网站建设相对成功,大学档案网“主要包括着名国立大学的档案网站。如,北京大学,清华大学,人民大学,上海交通大学,武汉大学,武汉大学等。加拿大BAC网站,新加坡NAC网站等,其他档案网站主要包括档案馆,中文档案馆,中文档案网,在线档案馆等网站; “主要包括热门网络,新华网,新浪,搜狐,网易,凤凰。改进数据库搜索界面的链接设置。前,“当前文件中心”链接到国家和省政府部门的现有文档中心,用户可以通过链接查询当前的部门文件信息。应的链接窗口未在“数字档案”的搜索界面中定义;可以在搜索界面中定义“国家文件搜索系统”,创建各省市开放文件搜索系统网站的链接,提高网站的服务能力,例如,“广东省档案检索系统”[6],“浙江省档案检索系统”[7]。外,根据国家地理区划,链接窗口可以分为四个部分,从左到右组织,例如,“国内文件搜索系统”分为“本地文件搜索系统”。部“和”中央区域文件请求“。统“,”西部地区文件检索系统“,”港澳台文件查询系统“优化搜索界面,增强美学本文是河南省软科学项目“东,中,中档案网站评价指标体系构建比较研究”的进步成果。West和评估结果。文章编号:122400440156。
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