当前，建立档案网站已经成为各级各类档案的重要任务。是档案部门应对经济和社会发展需求并应对信息，数字化和网络发展的唯一途径。文分析并研究了在建和正在建设的档案网站中存在的问题，
宁波网络公司并提出了自己的观点。Archives网站创建于90年代后期，随着它进入Internet时代，它一直是归档领域的先驱，对促进电子工作和联网非常重要。络档案。前，各级档案网站都在充分利用互联网覆盖范围广，信息量大的优势，突出档案网站的宣传功能和使用档案网站是促进档案，档案和促进档案专业形象的有效工具，从而进一步发展档案。作的社会影响力提高了整个社会档案的意识。着时代的发展和电子政务的发展，一些档案馆不满意仅用于广告和教育的档案网站的建设，并且开始朝着更大的目标迈进。地的档案网站在促进档案网站的广告，培训和内容方面都起到了促进作用，并取得了很好的效果，但也出现了一些问题。
们是独立的，没有统一的计划，也没有系统。据管理该行业网站发展的基本法律，通常合理的做法是自上而下，自上而下。中国，大多数行政部门或行业都有完整的国家网站，然后从上至下（从国家主管部门到省市）形成一个自上而下的产业体系，例如中国的质量，国家电力和国家信息网络。览网络等。站的各个级别均通过Internet连接，并且整个行业采用统一的业务数据标准和管理方法来逐步构建系统。是，目前，中国各级档案网站是独立的，最多都增加了一些连锁，尽管由于缺乏标准，个人领导者很多。统一的管理方法，档案行业系统是无能的。
谈。“信息孤岛”和“数据隔离”现象很严重。
于地方政府建立了档案网站，缺乏统一的数据标准和相关的管理方法，每个档案的档案资源数据库无法交换和使用。所以使用，是因为数据和数据结构的类型不同。样就不可避免地成为“信息孤岛”，这将导致“数据隔离”的混乱局面，影响档案信息资源的共享和使用。案信息的孤立现象类似于网络的本质。络的起点在于几个开放渠道以及开放档案的通信和互连，这是档案与网络结合的起点。个档案只能是“点”。未形成工业体系。种孤岛现象与我们创建存档网站的意图不符，需要我们尽快对其进行更改。8月，
宁波网络公司随着《中国电子政务建设指南》的出台，指出中国电子政务建设从部门和制度建设进入了一个重大转型阶段。地管理信息向全球电子技术发展。府建设的转变。对这一重大变化，作为国家电子政务建设的一部分，中国档案网站的建设也必须进行一系列的变革，也就是说，从网站建设本地本地存档站点到存档站点系统的整体构建。加扫描档案信息的强度，并确保可以及时充实和更新网站上的信息。有数字档案信息，档案网站将成为被动的水源。案信息的数字化是一个巨大的项目。论是已建立的网站还是正在建设中的网站的档案，档案信息的数字化都应该在工作的中心，并应包括在“档案工作的重点”中。于现有的纸质文件，应通过数字化，重铸等方式对文件信息进行数字化。于将来的档案，应加强电子文档的收集和管理，并应尽快对文件信息进行数字化。强档案信息的汇编和检索，提高档案信息的开发和使用水平，并为网站提供更广泛的档案信息。档信息很大且嘈杂，通常很难直接使用它，这对用户来说很不方便。
果对原始档案信息进行专门的编辑和研究，形成精炼清晰的主题二级文献，不仅可以补充年度档案工作的编辑和检索任务，还可以提供网站上的有趣文章。意存档站点界面的人性化设计。了提高Archives网站的点击率，除了网站上的大量列和内容外，新界面和人性化设计也是必不可少的。前，大多数在线档案信息是相对简单的文本信息和图像。些静态信息未能引起用户的注意。媒体技术可以帮助我们使这些信息保持静态，例如滚动新闻标题，幻灯片放映，带有背景音乐的个人资料简介等，以及有关音频和视频档案的信息。可以上网，从而提高了网站的质量。吸引力的。果您可以在界面上修饰动态设计，从而给用户带来视觉冲击，那么更容易吸引用户的胃口。立电子邮件，在线论坛，在线咨询，在线办公室，并增强沟通和用户互动。去，档案部门长期处于被动运行状态。使经过在线检查和其他工作，通常也就是“没有调查，没有不可能找到的东西”。
案不知道用户需要什么，用户也不知道档案有什么。这种情况下，我们的网站如何为用户提供优质服务？就像寻求市场的产品一样，文件信息也会寻找用户，因此必须在网站和用户之间建立桥梁。子邮件和在线论坛，在线咨询和在线办公室是在各种网站上与Internet用户进行交流的常见方式，包括优秀的存档网站，例如邮箱和文件板。
档必须更改为“我希望您看到和看到什么”，并变为“您应该看到什么？”加强网站推广。质的产品需要包装和促销，就像网站一样。可以充分利用Internet作为一个很好的工具，向兄弟姐妹和相关单位的档案发送电子邮件，并在相应的讨论中简要介绍网站的内容和功能，查看网站或查看网站的资料。小组中，这将使更多的人知道您的网站。还可以通过连接到世界上最著名的搜索引擎网站（例如SOHU，SINA，163，YAHOO等）来扩展网站的覆盖范围，以便访问者可以轻松地搜索网站。过多渠道研究按地区或按地区存档。外，您可以在归档网站之间创建一个用户友好的链接来登录和登录，以便其他人可以在搜索和利用相关文档时找到设计良好的网站。而言之，档案网站系统的完善将促进中国档案资源信息建设的步伐，并提高中国综合档案馆建设的计算机化水平。
级档案服务可以充分利用Archives网站上的公共数据库，充分利用档案信息资源的优势，并使该站点成为档案工作的窗口。用档案资源，当前文件的阅读中心和爱国主义教育基地。进档案馆和社会档案馆的工作并服务于公众。
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