本文从内容评估,技术,管理和公共服务三个方面对大学档案馆网站建设现状进行了分析和分析。

文的目的是利用传统的调查方法来分析和分析大学档案馆网站的现状。文将高校档案网站的评价指标分为内容评价指标,技术评价指标和管理评价指标三类。容评估指标。大学档案网站的内容包括四个方面:第一方面涉及档案信息,例如基本职能,机构参数和部门联系信息;第二方面有关档案工作的信息,包括档案工作的动态,档案政策和法规等。

关档案资源的信息,例如馆藏的数字档案目录中的信息和全文档案信息,特色档案图像数据等,服务信息文件使用情况,包括服务指南,服务方法和服务内容,业务提示,友情链接,返回信息等。术评估指标。术是站点正常运行的保证。站技术通常包括软件和硬件技术,信息组织技术,信息检索技术,管理和维护技术以及安全技术。理评价指标。理和维护是确保网站正常运行的重要步骤。站管理通常包括网站管理和日常管理,内容管理,技术管理和评论管理。2007年4月30日,作者对30所中国大学的档案网站进行了调查和分析,其对象如表1所示。30所大学本质上是中国知名大学,也是在档案的数字化,自动化和联网方面起步更早,更好的机构。们分布在全国各地,包括东南沿海地区,西部地区,北部和中部地区。此,本次调查的结果可能反映了中国大学档案网站的当前设计和开发水平,并在一定程度上反映了中国大学档案中的网络信息服务水平。调查是通过访问大学的存档主页直接进行的,其中大多数在网页的第三级页面上查看,只有少数在网页上查看。一和第二级。查指标的名称和类别是根据被调查档案的档案内容进行命名和排序的,不一定是大学网页的原始名称和类别,而是反映了对网站的评价。学档案网站。种类型的指标。案信息简单而又不完整。案信息主要包括来自学校档案部门的基本信息,例如组织的配置,博物馆的简介和联系信息。查结果如图1所示。调查结果来看,中国大多数大学档案馆都要求使用自己的IP地址。中有独立的名称,域名和简介。约70%的大学档案馆通过网站上的电子邮件提供联系信息,该网站还为各部门的联系人提供了详细的电话号码和邮箱,以促进用户与图书馆之间的通信。还剩三分之一。网站没有机构配置或网站描述。55%的大学档案馆在网站上提供机构照片或图像,但数量很少。该注意的是,根据调查,有4个英文网站,没有其他网站。而易见,该学院的档案网站对国际交流的意识很弱。件作业信息更加完整。者主要研究有关档案,最新新闻和文件系统,法律法规的信息(请参见图2)。查结果显示。过90%的大学档案网站记录了档案工作的动态及其法规,包括《中华人民共和国档案法》,普通大学档案管理法规以及各种内部文件管理系统,这意味着大学档案馆不仅仅是广告。案工作并重视档案法律制度的建设。件服务功能是单调的。查项目主要包括商业服务指南,表格下载功能,在线搜索,在线咨询,带有通知或邮箱的对话框,访问记录,友情链接(包括指向学校主页和中国大学档案的链接)。重要的国家新闻机构的链接,与Internet搜索引擎的链接以及与外国档案的链接(参见图4)。查显示,大多数档案馆的服务仅限于提供简单的业务服务指南。
多网站尚未打开表格下载和在线搜索功能。时,很少有网站提供在线咨询,用户电子邮件服务并记录用户访问。友谊方面,大多数网站都提供到学校主页和中国其他学术档案的链接,但提供了到国家重要文献信息机构的链接。少有指向Internet搜索引擎的链接和指向外国档案的链接。给使用用户的请求带来很多不便。息组织技术需要改进。种档案网站及其档案馆缺乏有效的组织,导致了所谓的“无头现象”和“孤岛现象”。所有情况下,基于网站之间缺乏机构,相关区域或相关主题的不足或与归档信息的链接都不能提供有关给定问题的完整归档信息。度和几个角度。外,很少有“站点卡”对于用户的操作至关重要。切需要改进软件和硬件技术。前,
宁波网络公司中国高校档案馆网站的软硬件配置相对薄弱,升级速度不快,处理速度慢,难以提供高品质。
息检索技术水平低。些高校的网站检索系统具有很高的研发水平,具有一定的技术水平,非常实用。

数大学档案馆网站可以为用户提供高级搜索,可以按主题,作者等进行搜索,但是大多数大学档案馆网站不提供搜索或引擎系统。究。提供的恢复系统不合适。面的设计不均匀。页面的设计中,中国大学档案网站的总体规划和设计水平是不同的。站的某些页面设计得过于简单和粗糙,页面对用户没有吸引力,本质上是静态文本,内容和形式非常不合理,样式不一致,缺乏美感,图形,图像,音频,视频和其他多媒体内容更加稀少,
宁波网络公司总体印象是沉闷,无聊,不可读,界面不有趣,很难理解用户的内心并提高回报率。站管理和维护通常包括网站管理,日常管理,内容管理和评论管理。校档案网站的日常管理相对较晚。容更新的速度很慢:有关馆藏作品和内容的某些信息仍在2006年。些档案网站(例如上海交通大学的网站)总是包含最新信息。2005年,这极大地影响了用户的使用速度。容的构建是非常不完美的,例如,通过单击列进行查询或“网站正在构建”。“此内容当前不可用”。校档案网站上的评论管理相对不足。件,电子邮件和其他用户的回复不准时,并且没有“常见问题解答”列可帮助他们进行搜索。至没有配置一些大学档案网站,例如清华大学和北京师范大学档案网站。

言板,电子邮件等与用户沟通。
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